Gestione documentale e conservazione sostitutiva

Archiviazione elettronica dei documenti semplice e veloce

Al giorno d'oggi l'imperativo per aziende, Enti locali e professionisti è risparmiare ed in quest'ottica nasce il sistema di Gestione Documentale, Conservazione sostitutiva ed Archiviazione dei documenti AdiJed: la suite di software studiata per velocizzare e controllare il flusso interno dei documenti, riducendo progressivamente l’uso della documentazione cartacea.

Il software di gestione documentale, in conformità con quanto previsto dalle recenti leggi sulla firma digitale e sul documento elettronico, consente di disporre l'archiviazione ottica sostitutiva della documentazione rendendo, di fatto, l’utente protagonista di un nuovo modo di lavorare in ufficio, integrando le soluzioni gestionali con l’office automation e con gli archivi elettronici aziendali.

Conservazione sostitutiva dei documenti a norma

La Gestione Documentale è la soluzione integrata per la gestione dei documenti elettronici; essa comprende tutte le funzionalità necessarie affinché la forma digitale del documento sia sostitutiva di quella cartacea, sia ai fini organizzativi che sotto il profilo normativo.

Le complessità normative, gestionali ed organizzative che gli Studi Professionali, le Aziende e la Pubblica Amministrazione affrontano quotidianamente, si traducono sempre più spesso in una pluralità di documenti, la gestione dei quali incide pesantemente sull'efficienza dell'intera organizzazione: ADISuite è la soluzione completa ed integrata predisposta per tutte le realtà che sanno riconoscere, nella corretta gestione ed archiviazione dei documenti, un vantaggio competitivo in termini di efficienza, tempestività e minori costi.
 

I vantaggi di un software per la gestione documentale

  • Eliminazione dei costi di stampa, archiviazione e spedizione;
  • Piccoli spazi di archiviazione fisica;
  • Efficienza di gestione del flusso di lavoro e delle informazioni;
  • Riduzione del rischio di perdita dati;
  • Risparmio di tempo nella ricerca dei documenti;
  • Dati facilmente collegabili con CRM ed ERP;
  • Risparmio dei tempi di inserimento dei dati in contabilità;
  • Accesso ai documenti regolato in maniera precisa.
Volete conoscere nei dettagli la suite di software per al conservazione sostitutiva dei documenti? Consultate la pagina di approfondimento.
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Saremo 'responsive' prossimamente!