La Gestione Documentale ed il servizio di Archiviazione Ottica Sostitutiva ottengono il duplice effetto di velocizzare e controllare il flusso interno dei documenti, riducendo progressivamente l’uso della documentazione cartacea.
In conformità con quanto previsto dalle recenti leggi sulla firma digitale e sul documento elettronico, le soluzioni consentono inoltre di disporre di archivi ottici sostitutivi della carta.
L’utente diventa così il protagonista di un nuovo modo di lavorare in ufficio, integrando le soluzioni gestionali con l’office automation e con gli archivi elettronici aziendali.
La Gestione Documentale è la soluzione integrata per la gestione dei documenti elettronici; essa comprende tutte le funzionalità necessarie affinché la forma elettronica del documento sia sostitutiva della forma cartacea, sia ai fini organizzativi che sotto il profilo normativo.
Le complessità normative, gestionali e organizzative che gli Studi Professionali, le Aziende e la Pubblica Amministrazione affrontano quotidianamente si traducono sempre più spesso in una pluralità di documenti, la gestione dei quali incide pesantemente sull'efficienza dell'intera organizzazione.
Gestione Documentale è la soluzione completa ed integrata predisposta per tutte le realtà che sanno riconoscere nella corretta gestione dei documenti un vantaggio competitivo in termini di efficienza, tempestività e minori costi.
La soluzione si compone di due aree funzionali:
- Archiviazione operativa: la soluzione organizzativa
- Conservazione Sostitutiva: la soluzione normativa